FAQ

Event Finder et le client.

 

J’occupe un rôle dans l’organisation des réunions et événements dans mon entreprise, ai-je accès à Event Finder ?

Oui. Event Finder a même été créé pour vous !

Je fais partie d’une agence événementielle ou n’intervient pas dans l’organisation des événements de mon entreprise, ais-je accès à Event Finder ?

Non. Event Finder est un site réservé aux annonceurs. Dans un premier temps nous ne sommes pas ouverts aux membres non-annonceurs.

Je cherche un lieu ou une animation pour un événement, faire appel à vous va me coûter combien ?

Absolument rien, Event finder est un service totalement gratuit.

Je souhaite organiser un événement pour mon entreprise comment dois-je procéder pour qu’Event Finder m’aide à trouver un lieu ainsi qu’une animation ?

Tout simplement en faisant une demande sur notre site. Entrez vos coordonnées, expliquez votre événement et un commercial vous contactera très rapidement.

J’ai besoin d’autres prestataires pour l’organisation de mon événement, puis-je cumuler les offres Event Finder ? Puis-je faire appel à un autre prestataire ?

Oui et oui. Le service de mise en relation Event Finder, vous permet et de faire appel à plusieurs de nos partenaires simultanément (un lieu et une animation par exemple) et de faire appel à un partenaire Event Finder, et à un de vos propres prestataires.

Quel type d’événement puis-je organiser ?

Tous les types d’événements peuvent être organisés par le biais de Event Finder. Du simple repas d’affaires pour 20 personnes au dîner-cocktail pour 200 collaborateurs, en passant par le séminaire résidentiel et la simple journée d’étude. Event Finder travaille avec un nombre de partenaires suffisamment large, afin que quelque soit l’événement que vous vouliez organiser, vous puissiez trouver sur le site au moins une offre qui vous corresponde.

Event Finder m’accompagnera-t-il pour l’organisation de mon événement ?

Un commercial d’Event Finder vous accompagnera pour la recherche du lieu, du traiteur, de l’animation ou encore d’un Team building et vous accompagnera pour les visites mais il ne s’occupe pas de la partie organisation, Event Finder n’est pas une agence évènementielle. Cependant Event Finder peut vous proposer les services d’une agence parmi celles de son réseau de partenaires. Nous sélectionnerons l’agence en fonction des spécificités de votre événement, afin de vous assurer son expertise et de sa capacité à travailler votre événement.


Event Finder et les prestataires.

 

Qui sont les partenaires Event Finder ?

Event Finder travaille uniquement avec les meilleurs prestataires événementiels de France.  Il peut s’agir de : Lieux de réception, lieux de réunion, lieux de soirée, péniches, restaurants, cabarets, hôtels, châteaux,  team-buildings, artistes, animations, et traiteurs.

Je suis un prestataire et j’aimerais référencer mon lieu ou mon animation sur votre site comment faire ?

Contactez-nous par mail ou par téléphone, la personne chargée du référencement vous enverra toutes les étapes pour être référencé sur notre site.

Quels sont les critères de sélections des partenaires ?

Un partenaire Event Finder :

  • Propose des prestations de haute qualité
  • Est un modèle de professionnalisme
  • Est réactif aux demandes de devis

Dois-je prendre un abonnement payant pour être référencé sur Event Finder ?

Être référencé chez Event Finder est totalement gratuit, sans abonnement et sans engagement.

Je souhaite modifier la fiche produit sur votre site comment dois-je faire ?

Vous ne pouvez pas modifier de vous-même. Contactez-nous afin que l’on vous mette en relation avec la personne chargée du référencement qui fera les modifications souhaitées.


Le brief idéal

Pour une soirée d’entreprise

Il y a des questions PRIMORDIALES à se poser pour organiser une belle soirée d’entreprise. Les voici donc :

Questions globales

  • Quelle est la zone géographique ciblée ?
  • Quelle est la date optimale ?
  • Quel est votre budget ?
  • Quels sont les lieux que vous avez déjà interrogés ?

Questions spécifiques

  • Quelle est la durée de votre soirée ?
  • Préférez vous un dîner assis ou un cocktail dinatoire ?
  • Intègre t elle une soirée dansante ?
  • Faut il prévoir le Champagne ?
  • Souhaitez-vous des animations complémentaires ?

Pour une réunion

Questions globales

  • les mêmes que pour la soirée !

Questions spécifiques

  • Quelle est la durée de votre réunion ?
  • Voulez vous un accueil café ? Des pauses ?
  • Préférez vous un déjeuner assis ou un buffet ?
  • Faut-il clôturer par un cocktail apéritif ? Un cocktail dînatoire ?

Pour un séminaire résidentiel

Questions globales

  • Quelle est la durée de l’événement ? Combien de jours et combien de nuits

Questions spécifiques

  • Préférez vous des chambres en format single (une personne par chambre) ou twins (deux personnes par chambre) ?
  • Voulez-vous une offre Team Building pendant votre événement (voir les questions spécifiques au Team Building) ?
  • Voulez-vous une soirée dans le lieu ou en dehors du lieu ?
  • Quels sont vos besoins techniques ?

Pour un Team Building

Questions globales

  • Lieu et durée de la prestation ?

Questions spécifiques

Pour une animation artistique

Questions globales

  • Lieu et durée de la prestation ?

Questions spécifiques

  • Quel est le cadre pour votre demande d’animation ? Animer un séminaire, rendre festive ou participative une soirée d’entreprise ? …
  • Quel type d’animation voulez vous ? Participative ? Intéractive ? Musicale ?

J’ai une question, une remarque ou simplement envie de dire merci aux équipes Event Finder, comment vous en faire part ?

Nous serons très heureux de répondre à toutes vos questions (surtout celles qui ne sont pas dans la FAQ) à l’adresse contact@event-finder.com qui est celle à laquelle tous les membres Event Finder ont accès. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

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