Gagnez du temps

Fort d’une expérience de plus de 10 dans l’organisation d’événement, l’équipe d’Event Finder a créé une solution pour les organisateurs internes des entreprise pour simplifier la création et la réalisation d’un événement. A la clé, un gain de temps considérable !

Une problématique de plus en plus importante

Organiser une réunion de collaborateurs, une soirée d’entreprise de fin d’année, un séminaire résidentiel pour la force commerciale ou un team building après des événements d’entreprise prend du temps.

Les acteurs de l’organisation interne à l’entreprise  : assistantes de direction, service événementiel intégré, département maketing ou communication sont nombreux et ne connaissent pas forcement l’ensemble de l’offre présente sur le marché.

Certains clients annonceurs passent par des agences événementielles ou des venues finder pour trouver le lieu parfait pour leur événement. Event Finder est un nouvel acteur, qui est ni un annuaire, ni une agence, ni un venue finder. Event Finder est le conseiller, celui qui va négocier au mieux avec les intervenants (hôtels, lieux de réception, lieux de séminaires, salles de réunions, artistes, team buildings) pour vous proposer des fiches synthétiques et précises : avant tout un descriptif du produit et des capacités. Et ensuite un calendrier afin de préciser à quelles dates les offres sont disponibles.

Notre objectif est de redonner le pouvoir au client.

Un site facile d’approche

Nous avons construit le site en fonction de vos besoins : vous devez rapidement avoir une information en fonction du type d’événement que vous devez organiser.

Une journée d’étude dans un lieu atypique (un loft, un bateau) ou dans une salle plus classique (centre de conférence ou hôtel) ?
Un séminaire résidentiel dans un château pour un comité de direction ou dans un hôtel dans un domaine magnifique pour se mettre au vert ?
Une soirée d’entreprise pour la fin de l’année ou pour le lancement d’un nouveau produit ?
Un team building pour motiver et fédérer vos équipes dans des moments où c’est indispensable ?
Des artistes pour agrémenter vos pauses au bureau et créer des moments conviviaux ou pour redonner du peps à une convention ?
De la gastronomie pour ceux qui recherchent le traiteur pour leur événement ou le restaurant idéal pour faire un excellent repas de groupe ?

Des produits clairement définis pour répondre à vos besoins

Les fiches de chaque partenaire ont été simplifiée pour vous donner l’information principale : un maximum de photos, les capacités pour l’organisation de diner assis, cocktail dinatoire ou de conférence (théâtre, en U, board, classroom) et le descriptif le plus précis possible.

Des produits sélectionnés selon des critères stricts

Pour se différencier des annuaires, notre principal atout réside dans la gratuité de notre offre : nous choisissons nos partenaires en fonction de critères (professionnalisme, réactivité, sérieux, qualité de prestation) pour vous faire déjà une présélection intelligente. Event Finder a été créé par des dirigeants d’agences événementielles qui ont une connaissance forte dans le domaine des lieux de réceptions et de séminaires, ainsi que dans les animations (team building, team learning, animations de soirées). Le fait que le partenaire apparaisse sur le site Event Finder est un gage de qualité.

Des produits associés à des privilèges

Pour être présent sur le site Event Finder, il faut que le partenaire propose des offres privilèges (baisse de prix ou cadeau offert) sur une sélection de dates ou sur une période. Le partenaire s’engage alors, après la mise en relation via le site Event Finder, à respecter les offres proposées.

Un calendrier en temps réel

Les partenaires, dans la mesure du possible, nous indiquent – pendant leurs campagnes de 15 jours- leurs disponibilités en temps réel sur leurs offres privilèges, mais aussi sur leurs dates « normales ». Ainsi, vous, client annonceur, avez directement l’information sans appeler ou envoyer un email. Un seul coup d’œil au calendrier permet de vérifier si les disponibilités correspondent à des dates envisageables pour vous.

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