Vous trouverez ici tous les termes, définitions, acronymes tournant autour du monde de l’organisation d’événement. Souvent, les milieux professionnels sont difficiles à appréhender car les termes techniques compliquent le message. Or quand vous maîtrisez ces termes spécifiques, tout s’éclaire et le monde de l’événementiel vous ouvre ses portes. Si toutefois vous voyez qu’il y a un terme qui manque ou que vous voulez faire un apport, écrivez nous !

Types d’événements dans l’événementiel (lexique / glossaire)

Événements plutôt orientés Corporate

Soirée privative
Terme désignant une soirée organisée exclusivement pour les personnes invitées.
Location de salle
Terme désignant l’action d’utiliser une salle, habituellement non ouverte au public, pour votre événement.
Séminaire
Terme désignant un événement d’entreprise d’une équipe ou de plusieurs équipes travaillant sur un projet commun. Le terme nu désigne en général une durée d’une journée, voire d’une demi-journée.
Séminaire résidentiel
Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement et les restaurations en soirée et en matinée. Le séminaire résidentiel se présente sous plusieurs formes, selon les objectifs de l’entreprise (cohésion, intégration, formation …).
Séminaire semi-résidentiel
Séminaire se déroulant sur plusieurs journées et incluant l’hébergement laissant toutefois libre choix aux participants de ce qu’ils font de leurs soirées.
Séminaire incentive
Sur un format journée, le but du séminaire incentive est souvent de récompenser une équipe et de renforcer la cohésion d’équipe. Sa durée est variable et peut aller d’une demi-journée à plusieurs jours, voire semaines.
Team Building (s’écrit également teambuilding)
Animation réalisable dans un lieu spécifique ou dans vos locaux, souvent ludique. Le team building a pour but de renforcer la cohésion d’équipe d’un groupe.
Team Learning
Animation réalisable le plus souvent dans un lieu spécifique, qui en plus de renforcer la cohésion d’équipe cherche à enseigner des compétences à un groupe.
Animation artistique
Animation faisant intervenir des artistes. Selon les agences artistiques, il peut soit s’agir d’artistes professionnels de l’événement d’entreprise, soit d’artistes proposant ponctuellement leurs services aux événements d’entreprise en parallèle de leur activité artistique habituelle.
Animation déambulatoire
Animation mobile à l’intérieur de votre événement. Elle ne nécessite pas d’espace particulier et vise à divertir vos invités pendant le déroulement normal de votre événement.
Animation fixe
Animation non-mobile à l’intérieur de votre événement. Elle nécessite un espace spécifique, et crée généralement un instant durant votre événement dédié à l’animation.
Réunion
Evénement dédié au travail sur un sujet spécifique, réunissant généralement une ou des équipes travaillant sur le même projet. Les interactions sont multiples.
Conférence
Evénement dédiée à l’expression sur un sujet spécifique. Une personne ou un petit groupe, va s’exprimer sur un sujet afin de transmettre une information ou un savoir à un groupe plus large de personnes.
Congrès
Evénement dédiée à l’expression de diverses opinions, souvent de spécialistes, sur un sujet. L’objet est de transmettre des savoirs et des avis à un large groupe de personnes. Les congrès font généralement intervenir plus de personnes et sur une durée plus longue que les conférences ; plusieurs jours.

Événements plutôt orientés grand public

Vente privée
Mode de vente spécifique. Le principe repose sur l’idée de faire une offre, ou de proposer un produit, exclusivement à un groupe restreint de personne. Si aujourd’hui le terme désigne quasi-exclusivement des ventes en ligne, son origine vient de ventes physiques.
Offre privilège
Terminologie propre à la vente privée dans le monde événementiel. Elle désigne les offres que les prestataires événementiels sont prêts à faire par le biais de la vente privée.
Road-show
Action qui consiste à aller vers le client où il se trouve géographiquement. Souvent lié aux tournées des plages, ou suivi d’un événement sportif, un road show permet de mettre en avant les produits pour une marque en offrant par exemple.

Les intervenants du monde événementiel

Les clients

Annonceur
Terme qui désigne le consommateur final dans l’événementiel. C’est la personne morale qui est bénéficiaire de l’événement.
Agence de communication
Agence souvent prescriptive parfois réalisatrice d’événement. Son rôle et d’accompagner l’annonceur dans la création et la formalisation d’un message de communication spécifique, en interne comme en externe. Le message peut prendre la forme d’un événement.

Les Prestataires d’organisation

Agence événementielle
Agence spécialisée dans le conseil et l’organisation d’événement. Elles peuvent organiser tout ou partie de votre événement.
Venue Finder
Agence spécialisée dans la recherche de lieu pour votre événement. C’est l’idéal en cas de demande très spécifique.
DMC
Agence réceptive dans le cadre d’événements internationaux. Celle-ci fait bénéficier de sa connaissance et de son savoir-faire sur son marché national à l’organisateur étranger.

Les prestataires spécialisés

Agence artistique
Agence spécialisée dans la gestion et la proposition de prestations artistiques. Elles peuvent entre autre, proposer des artistes pour votre événement professionnel.
Prestataire événementiel
Terme désignant l’intégralité des prestataires dans le monde de l’événementiel qui peuvent vous proposer une prestation indépendante.
Prestataire technique événementiel
Terme désignant les prestataires dans le monde événementiel qui vous proposent un service complémentaire à une prestation événementielle.

Les modes de restauration

Pour une soirée d’entreprise

Cocktail
Terme désignant une soirée, dont le but est avant tout la convivialité et la célébration.
Soirée dansante
Terme désignant une soirée durant laquelle il est prévu une tranche horaire, généralement la dernière, réservée à la danse. Seuls certains lieux s’y prêtent étant donné le niveau sonore généré par ce type d’événements.
Buffet
Souvent mis à disposition lors d’un cocktail le buffet classique propose des boissons et hors d’œuvre dans une optique de plaisir des convives.
Buffet dînatoire
De plus en plus mis en place lors d’un cocktail, le buffet dinatoire en plus de proposer les boissons et hors d’œuvre propose des mets plus roboratif. L’intérêt est de dispenser l’événement d’un dîner assis et de renforcer l’aspect cocktail de l’événement.
Déjeuner / Dîner assis
Moins répandu que le cocktail dînatoire, le dîner assis permet d’avoir un service à l’assiette (souvent 3 plats ou agrémenté en plus d’un pièce de fromage).

Pour une Réunion

On retrouve souvent le buffet en formule libre service pendant le déjeuner du midi ou le déjeuner assis qui permet aux invité de prendre le temps de discuter avant le début de la nouvelle réunion.

Pauses (Café)
Pour faire un break dans le cadre d’une réunion, la pause est souvent agrémentée de jus de fruit et de petites pièces sucrés à manger. On commence également souvent la réunion avec ce qu’on appelle un accueil Café, qui est plus orienté autour des viennoiseries.

Pour un Roadshow

On pense souvent à la Street Food pour un événement qui se passe en extérieur ou qui se déplace comme un roadshow. La street Food permet de nourrir beaucoup d’invités à des prix faibles tout en restant qualitative.

Les modes de réunion

Les formats classiques

Réunion en plénière ou théâtre
LE format le plus classique. Tout le monde assis sur des chaises à regarder un ou plusieurs speakers. C’est le format qui permet de réunir le plus de personnes au m² et est souvent utilisé pour présenter des bilans annuels, des visions stratégiques ou pour des assemblées générales.
Réunion en Classe (appelé aussi Classroom)
Comme à l’école, quand vous étiez derrière des tables pour écrire. Cela permet de prendre des notes pendant l’événement et être plus efficace dans votre travail.
Réunion en U
Tous autour d’une table qui forme un U, ce format permet l’échange. On reste toutefois avec un speaker qui va être à la fin du U.
Réunion en Board
Tout les interlocuteurs sont autour de la table, tous ensemble pour échanger. On appelle aussi ce format « table de direction ».

Les formats « nouveaux »

Ces formats permettent de nouveaux échanges

Réunion en Cabaret
Aussi appelé format demi lune : cela permet aux invités de se mettre derrière des tables. Il seront tournés vers le ou les speakers (et donc n’utiliserons que la moitié de la table, d’où le format « demi lune »).
Format Hackathon
Processus très créatif, qui permet de se réunir sur des durées flash pour résoudre des problématiques. Très lié au départ au monde du numérique, les entreprises « traditionnelles » s’en servent désormais aussi.

Typologie de lieux événementiels

Salle de réception
Salle dédiée à l’organisation de cocktail, buffet dînatoire, et autre typologie d’événement plus conviviaux.
Salle de réunion
Salle dédiée à l’organisation de réunion. L’accent est mis sur la fonctionnalité. Elles disposent généralement de paperboard, d’écran, et mettent à disposition stylos et autres fournitures.
Salle de conférence
Salle dédiée à l’organisation de conférence. L’accent est mis sur la possibilité d’une personne, ou d’un petit groupe, de s’exprimer auprès d’un large groupe de personnes.
Auditorium
Lieux dont l’architecture a été spécifiquement prévue pour une qualité acoustique exceptionnelle. Ces lieux sont particulièrement adaptés au format d’événement conférence.
Théâtre
Salle culturelle ouverte au grand pour public. Ils peuvent être privatisés en journée ou en soirée et sont particulièrement adapté au format conférence.
Château
Lieu historique, dans le domaine de l’événementiel on parle généralement des châteaux ayant été rénovés et transformés en hôtel ou en salles de réception. Ceux-ci proposent le confort que l’on pourrait attendre d’un centre d’affaires ou d’un hôtel, dans un cadre d’exception.
Demeure de charme
Grande propriété usuellement d’habitation, qui dispose d’éléments historiques ou esthétique d’exception. Certaines peuvent être louées ou privatisées pour y organiser un événement.
Loft
Lieux souvent insolite, doté d’un caractère particulier et mettant l’accent sur le confort de l’événement.
Lieu insolite
Terme valise, désignant tout lieu sortant des normes et des habitudes. Ces lieux dits insolites permettent d’apporter une touche d’exception à un événement.
Croisière
Evénement organisé à bord d’un navire (péniche, bateau, yacht) se mouvant sur les flots.
Péniche à quai
Navire ne proposant pas de d’événement de type croisière, mais qui bénéficie toutefois d’un cadre authentique et exceptionnel pour votre événement. La péniche dispose d’un grand espace pour recevoir vos collaborateurs lors d’un événement professionnel.
Cabaret
Salle de spectacle qui ouvre ses revues dansantes au grand public. Ces salles disposent généralement de salons privatifs, et peuvent parfois être privatisées en journée.
Cirque
Lieu de grands spectacles dédiés à toutes les classes d’âges. Ceux-ci peuvent être privatisés pour tout type d’événement d’entreprise. Particulièrement adapté aux animations, ceux-ci sont des endroits idéaux pour des soirées d’entreprise ou des journées de team-building.

Les termes techniques

Brief
C’est la formalisation de la demande qui permet de communiquer avec les prestataires de l’événementiel (les lieux directement, les agences, les prestataires techniques). Plus ce dernier est poussé plus il va être simple pour les intervenants de répondre avec intelligence et rapidité. Souvent les clients ont peur de donner des informations comme le budget de peur de se faire piéger. Pour nous, il ne faut pas avoir peur de donner le maximum d’informations (nombre de personnes, zone géographique souhaité…). Nous en reparlerons dans la partie brief.
Recommandation
Ou appelé en plus abrégé « reco », c’est la réponse au brief. Issu du monde des appels d’offres, c’est le retour conceptuel et / ou chiffré par rapport au brief (problématique client).
Roadbook
Feuillet délivré par l’organisateur, détaillant le déroulement chronologique de l’événement. Aussi appelé déroulé ou feuille de route.
Visio-conférence
Terme désignant une conférence dont l’intervenant principal n’est pas présent physiquement. Par extension le terme s’applique aujourd’hui, aussi et surtout, aux réunions dont un des intervenants ne peut être présent physiquement mais occupe un rôle important.
Privatisation de salle
Terme désignant l’action de rendre privé tout ou partie d’un lieu usuellement ouvert au public.
Catering
c’est un anglicisme pour parler de la restauration des prestataires (ceux qui vont travailler pour l’événement). Il est général prévu par les traiteurs, mais si vous venez avec vos animations, il faut absolument le prévenir afin qu’ils puissent manger avant / après la prestation.
Filage
Le filage permet de faire une répétition en grandeur nature dans le lieu et avec les intervenants. Il permet en général de valider la durée des interventions, de voir si les présentations sont lisibles et s’enchaînent bien. Le filage technique est une version accélérée qui permet de passer en revue les supports en faisant intervenir son, lumière et vidéo. Il nécessite évidemment des ingénieurs son, lumière et vidéo.
Conducteur
Ce qui est à suivre pendant une présentation par l’équipe technique. Toutes les étapes de l’événement y sont décrites et pour chaque étape il y a des actions spécifiques. Ex : allumage lumière scène, lancement vidéo…
Nombre de Pax
Dérivé de l’aviation, ce mot désigne dans l’événementiel le nombre de personnes. Vous entendrez souvent dans un brief : « quel est votre nombre de pax ? », même à l’oral !
Un projet ? Contactez-nous !
Demandez un devis : Service gratuit - Pas de frais de réservation
Si vous vous souvenez de votre mot de passe, vous pouvez directement vous connecter en tant que membre.
Loading...
*Champs obligatoires
Votre devis vous est adressé gratuitement sous 2 heures.
<