Séminaire d'entreprise : un bon moyen d'informer et de communiquer
Vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise et rassembler vos collaborateurs dans un lieu adapté à vos besoins ? Event Finder vous propose une sélection d’espaces partout en France en fonction de vos attentes ! Qu’il s’agisse d’un séminaire pour une journée d’étude, une réunion générale, une conférence, ou encore une soirée d’entreprise, optez pour la solution qui vous convient !
Vous pourrez même ajouter des activités de détente comme des animations team building qui permettront de renforcer la cohésion d’équipe au sein de votre entreprise.
Comment organiser un séminaire d’entreprise ?
Tout d’abord, avant de penser à l’organisation de votre séminaire d’entreprise, il vous faudra réfléchir aux objectifs de celui-ci : pourquoi souhaitez-vous prendre du temps pour rassembler tous vos salariés hors des murs de l’entreprise ? Quel est le but de cette initiative ?
Les réponses à ces questions peuvent être nombreuses et sont spécifiques à chaque entreprise. Il peut s’agir d’une récompense pour les équipes, le lancement d’un nouveau produit, une fête de fin d’année, etc. C’est en fonction de l’objectif du séminaire d’entreprise que vous parviendrez à mettre en place toute l’organisation qui s’en suit.
Comment animer mon séminaire : trouver le format idéal
En fonction de vos besoins et de vos attentes, il vous faudra déterminer de quelle manière vous souhaitez organiser votre séminaire d’entreprise. Vous pouvez par exemple combiner une journée d’étude ou une demi-journée d’étude avec une activité l’après-midi. Cela permettra de motiver vos collaborateurs !
Il sera également important de trouver un espace de travail adapté au nombre de personnes que vous comptez accueillir. De plus, vous devrez vérifier que ce lieu dispose de tout le matériel nécessaire à votre réunion : vidéoprojecteur, sonorisation, lumière du jour, etc.
En ce qui concerne la durée du séminaire, celle-ci peut varier en fonction des objectifs que vous souhaitez atteindre. En général, il a lieu le temps d’une journée ou d’un court séjour. Le format du séminaire d’entreprise dépendra principalement du programme et des animations que vous aurez déterminés : réunion de travail, activités de team building, temps libre, etc.
Certaines de ces animations pourront être mises en place pour vous détendre, créer du lien social avec vos collaborateurs, mais aussi renforcer l’esprit d’équipe dans un plaisir partagé. Le team building, par exemple est souvent l’occasion de faire une activité conviviale et participative afin d’apprendre à se connaître davantage dans un cadre qui sort de l’ordinaire !
Se mettre en quête du lieu le plus adapté
Sur notre plateforme, vous aurez accès à une large palette de lieux adaptés à vos séminaires. Ils comporteront des salles de réunion à disposition, mais aussi de quoi héberger vos collaborateurs si besoin.
Event Finder vous propose donc de vous retrouver avec vos salariés : dans des châteaux en région parisienne, dans des hôtels particuliers en plein cœur de Paris, dans des villages clubs en Provence, ou encore dans une demeure historique au vert, etc. Il y en a pour tous les goûts !
Découvrez vite sur notre plateforme, l’ensemble de nos séminaires. Parmi notre sélection de destinations, vous trouverez : Paris, au vert à la campagne, en montagne, à la mer. Choisissez selon vos préférences !
Nos chefs de projet à votre écoute se tiennent à votre disposition pour vous conseiller et vous aider à trouver le séminaire le plus adapté à votre demande.
Quel budget pour l’organisation d’un séminaire d’entreprise ?
L’organisation d’un séminaire d’entreprise à un coût qu’il vous faudra définir le plus rapidement possible. Il dépendra : du nombre de personnes que vous souhaitez faire participer, de la location du lieu, du matériel utilisé, du potentiel traiteur, etc.
C’est à vous de répartir le budget comme vous le désirez en fonction des différents prestataires. Cependant, sachez qu’il vous faudra compter en général un tiers pour le lieu, un tiers pour les techniciens et installateurs techniques et un tiers pour tout le reste.
Voici à titre d’exemple les tarifs que nous proposons pour un séminaire à Paris ou en région parisienne :
- Pour un séminaire traditionnel se déroulant sur une journée, comptez en moyenne entre 80€ et 130€ par personne.
- Pour un séminaire dans un lieu d’exception sur une journée, il vous faudra prévoir entre 150€ et 280€ par personne.
- Pour un séminaire avec un hébergement traditionnel, vous devrez prévoir un budget de 250€ à 450€ par personne.
- Pour un séminaire avec un hébergement d’exception, comptez entre 300€ et 600€ par personne.
Les objectifs d’un séminaire
Le séminaire d’entreprise est un outil de management très bénéfique pour regrouper les salariés d’une entreprise et renforcer la cohésion d’un groupe. Ceux-ci seront donc rassemblés lors d’une session de travail dans des conditions agréables et différentes du cadre professionnel habituel.
Les séminaires ne servent cependant pas qu’à effectuer un rassemblement de vos collaborateurs dans la bonne humeur. En effet, ils répondent à plusieurs objectifs tels que :
- Être un outil de travail innovant qui permet aux salariés de se réunir dans un nouveau cadre. Ceux-ci vont pouvoir avoir une vision plus globale de l’entreprise et de sa stratégie, tout en établissant un dialogue entre eux et avec la direction. De plus, le séminaire va leur apporter une bouffée d’oxygène et redynamiser les équipes.
- Favoriser l’intégration des nouveaux arrivants afin de développer rapidement une cohésion de groupe qui permettra une plus grande efficacité dans le travail.
- Renforcer la cohésion et la motivation afin de maintenir une bonne qualité de travail même durant les moments difficiles. Le séminaire d’entreprise qui apporte aux salariés un cadre différent sera également propice au développement des valeurs de l’entreprise.
- Être un outil de communication qui permet de faciliter les échanges entre les différents collaborateurs tout en transmettant de façon efficace la culture d’entreprise.